Hoe deel je met externen?

Als student kun je je Portfolio, Collectie(s) of Bewijs delen met externe gebruikers, zodat zij Inzichten kunnen bijdragen aan je leertraject.

1. Er zijn meerdere opties om je Portfolio te delen. Lees er meer over in 📄 Deel je Portfolio

   1. Ga naar de Portfolio-startpagina. Klik op het pluspictogram (+) naast 'Gedeeld met'.

   2. Ga naar Mijn toegang en verzoeken. Klik op Delen.

   3. Ga naar de Collectiepagina. Klik op het pluspictogram (+) naast 'Gedeeld met'.

   4. Ga naar de Bewijspagina. Klik op het Actiemenu (⋯) en selecteer vervolgens Bewijs delen.

2. Klik onder het e-mailadresveld op 'Klik hier om externe gebruikers uit te nodigen'

3. Voer het e-mailadres en de rol van de genodigde in.

4. Selecteer hoe lang je de gebruiker toegang wilt geven. De maximale duur is 4 jaar.

   Je kunt de toegang verlengen of intrekken via 'Mijn toegang & verzoeken' als je dat wilt.

5. Kies of je het volledige Portfolio wilt delen of alleen bepaalde Collecties. Je kunt vervolgens selecteren tot welke Collectie(s) ze toegang moeten hebben.
   Als je alleen een specifiek Bewijs wilt delen, kun je dit delen vanaf die Bewijs-pagina.

6. Kies of je Feedback wilt verbergen voor de bezoeker. Ze kunnen dan alleen Feedback en Voortgangsevaluaties zien die door henzelf en jou zijn geschreven. Als je hebt gereageerd op iemand anders' oorspronkelijke Feedback, zal jouw reactie niet zichtbaar zijn voor de bezoeker.

4. Voeg optioneel een notitie toe. Bijvoorbeeld om welke reden je deze persoon toegang geeft.

5. Klik op 'Delen' om de uitnodiging te versturen

De genodigde kan nu inloggen via een magic link in hun e-mail. Lees meer over het Externe Portaal: 📄 Portaal voor Externen

Een genodigde kan zijn of haar naam wijzigen, maar niet de rol vanuit welke Feedback wordt gegeven.

Wat te doen als mijn externe genodigde geen uitnodiging ontvangt?

Je kunt controleren of je hun e-mailadres correct hebt gespeld via 'Mijn toegang en verzoeken' / 'Gedeeld door mij'.

Als de deelregel een i-pictogram toont met de tekst 'Bezorging mislukt', dan heb je waarschijnlijk het e-mailadres verkeerd gespeld. Je kunt deze melding ook zien wanneer je de deling uitvouwt (door op hun naam te klikken).

Het kan ook zijn dat het e-mailadres dat je hebt ingevoerd een echt e-mailadres is, maar niet van de beoogde ontvanger. Je ontvangt hiervoor geen melding.

Hoe kan een externe genodigde inloggen op Portflow?

Voor meer informatie hierover, zie 📄 Portaal voor Externen.