Delen met externals

Last updated: July 30, 2026

Samenvatting

In Portflow kun je, naast het uitnodigen van LMS-gebruikers (📄 Delen met LMS-gebruikers), ook externe gebruikers (buiten de onderwijsinstelling) toegang geven tot (een selectie van) je Portfolio via hun e-mailadres.

Van toepassing voor

🐼Canvas 🫎Brightspace 🧑‍🏫Blackboard 🎓Moodle

Niet van toepassing voor

—

Hoe deel je met externen?

Als student kun je je Portfolio, Collectie(s) of Bewijs delen met externe gebruikers, zodat zij Inzichten kunnen bijdragen aan je leertraject.

  1. Er zijn meerdere opties om je Portfolio te delen. Lees er meer over in 📄 Deel je Portfolio

    1. Ga naar de Portfolio-startpagina. Klik op het pluspictogram (+) naast 'Gedeeld met'.

    2. Ga naar Mijn toegang en verzoeken. Klik op Delen.

    3. Ga naar de Collectiepagina. Klik op het pluspictogram (+) naast 'Gedeeld met'.

    4. Ga naar de Bewijspagina. Klik op het Actiemenu (⋯) en selecteer vervolgens Bewijs delen.

  2. Klik onder het e-mailadresveld op 'Klik hier om externe gebruikers uit te nodigen'

  3. Voer het e-mailadres en de rol van de genodigde in.

  1. Select how long you want to give the user access for. The maximal duration is 4 years.

    You can extend or revoke the access through ‘My access & requests’ if you wish.

  2. Choose whether you want to share the full Portfolio or only certain Collections. You can then select which Collection(s) they should have access to.
    If you want to share a specific Evidence only, you can share from that Evidence page.

  3. Choose if you want to hide Feedback from the visitor. They will then only be able to see Feedback and Progress Reviews written by themselves and you. If you have responded to someone else's original Feedback, your response will not be visible to the visitor.

  4. Optionally add a note. For example, for what reason you are giving this person access.

  5. Click Share to send the invitation


De genodigde kan nu inloggen via een magic link in hun e-mail. Lees meer over het Externe Portaal: 📄 Portaal voor Externen

Een genodigde kan zijn of haar naam wijzigen, maar niet de rol vanuit welke Feedback wordt gegeven.

Wat te doen als mijn externe genodigde geen uitnodiging ontvangt?

Je kunt controleren of je hun e-mailadres correct hebt gespeld via 'Mijn toegang en verzoeken' / 'Gedeeld door mij'.

Als de deelregel een i-pictogram toont met de tekst 'Bezorging mislukt', dan heb je waarschijnlijk het e-mailadres verkeerd gespeld. Je kunt deze melding ook zien wanneer je de deling uitvouwt (door op hun naam te klikken).

Het kan ook zijn dat het e-mailadres dat je hebt ingevoerd een echt e-mailadres is, maar niet van de beoogde ontvanger. Je ontvangt hiervoor geen melding.

Mijn toegang en verzoeken-tabel om je delingen te bekijken en beherenDeeldetails voor een specifieke deling. Je kunt de deling bewerken, zoals intrekkingsdatum, zichtbaarheid van feedback of notitie.

Hoe kan een externe genodigde inloggen op Portflow?

Voor meer informatie hierover, zie 📄 Portaal voor Externen.